[🦊노션특급] ⑥ 독서기록장 만들며 데이터베이스 알아보기

 

안녕하세요! 여날여실 노션 특급 여섯 번째 시간입니다~ 

 

오늘은 데이터베이스라는 용어에 대해 자세하게 살펴보려고 해요. 데이터베이스라는 말을 딱 들었을 때, 어떤 것이 가장 먼저 떠오르셨나요? 

 

사실 저는 처음 데이터베이스를 들었을 때, '아 내가 평생 알 수가 없겠구나...' 하는 생각을 가장 먼저 했답니다. 뭔가 전문가만 알 것 같고, 어려울 것 같고, 복잡해서 감히 내가 다룰 수 없는 분야구나.. 하는 생각이 들었어요. 그런데 노션을 조금씩 알아가면서 큰 착각이었음을 깨달았습니다.

 

데이터베이스는 말 그대로 데이터, 자료들을 모아놓은 곳이에요. 내가 가고 싶은 맛집을 모아놓는 페이지도 데이터베이스고, 좋아하는 노래를 적어놓은 곳도 데이터베이스죠! 노션은 이 데이터베이스를 누구나 쉽게 만들고, 또 쉽게 활용할 수 있도록 다양한 형태를 제공하고 있어요. 하나씩 천천히 살펴볼게요~

 

1. 표

가장 많이 사용하는 기본적인 방법이 아닐까 싶어요. 바로 '표' 입니다. 칸을 나누어 칸마다 글을 써 분류하는 거죠. 체계적으로 분류하고 적어나갈 수 있다는 것이 큰 장점이 아닐까 싶어요. 가장 익숙하기도 하고요. 

 

2. 보드

보드는 말 그대로 게시판을 생각하면 좋을 것 같아요. 포스트잇을 붙여가며 정리를 하는 모습을 상상해보세요. 완료된 일들은 한쪽으로 모아놓고, 진행상황에 맞추어 알맞은 내용을 추가하기도 하죠.

 

노션에서도 원하는 속성에 맞추어 내용들을 분류 할 수 있어요. 단순히 보기만 할 수 있는 것은 아니에요. 보드에 붙어있는 자료들을 이리저리 옮기면 자동으로 그 속성도 변화한답니다! 글로 설명하기는 참 어려운 내용인데, 맨 아래에 첨부한 영상을 꼭! 살펴봐주세요~ 정말 쉽고 간단한 내용이거든요..ㅎㅎ

 

3. 타임라인

타임라인은 노션에서 야심차게 출시한 새로운 데이터베이스의 종류예요. 말 그대로 시간의 흐름에 따라 내용을 펼쳐 볼 수 있는 장점이 있답니다. 월, 분기, 일 년 등 다양한 단위로 타임라인을 늘이고 줄여가며 내용을 살펴볼 수 있어요. 무언가 기간이 정해져 있는 행사나 업무를 관리할 때 굉장히 좋은 데이터베이스가 될 것 같아요.

 

4. 캘린더

타임라인이 흐름을 보여준다면, 캘린더는 말 그대로 달력의 형태로 내용을 구분해요. 그날 그날 어떤 이벤트가 있는지 한눈에 보기 쉬워요. 그런데 오랜 기간에 걸쳐 진행하는 항목들이 많은 경우에는 캘린더를 추천하지 않아요. 위의 사진만 보아도, 긴 일정들이 쌓이다 보니 달력을 구분하기가 어렵죠..? 

 

5. 리스트

리스트는 아주 단순하고 간결한 데이터베이스에요. 많은 항목과 속성들을 단 한 줄에 담아내죠. 위의 사진만 보아도 그 특징을 알 수 있어요. 제목, 진행상태, 별점, 분류, 기간, 지은이, 출판사가 한 줄 안에 모두 들어갔죠. 아주 많은 목록들을 나열할 때 사용하기 좋은 데이터베이스 양식입니다. 

 

6. 갤러리

마지막 데이터베이스는 갤러리입니다. 말 그대로 사진이나 그림 위주로 나열하는 데이터베이스에요. 어떤 사진을 보이게 할지, 사진의 크기는 어떻게 할지 등 꽤 많은 것들을 맞추어 설정할 수 있어요. 저는 맛집 목록, 도서목록 등 한눈에 알아보기 쉬운 사진들을 이렇게 갤러리로 정리하곤 한답니다. 

 

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자, 지금까지 노션에서 제공하는 여섯 가지 데이터베이스 종류를 알아보았는데요, 위의 사진들을 보시면서 무언가 공통점을 눈치 채셨나요? 

 

바로 데이터베이스는 모두 종류가 다른데, 그 안에 들어있는 내용은 모두 같다는 것이에요! 데이터베이스를 만들었는데 한 가지 종류로만 볼 수 있다면 크게 효율성이 높다고 할 수는 없을 거예요. 노션에서는 표로 만든 데이터베이스를 갤러리로 바꾸거나, 타임라인으로 바꾸거나, 리스트로 바꿀 수 있어요. 용도에 맞추어, 취향에 맞추어 그때 그때, 보기 방식을 바꾸어 활용할 수도 있답니다. 물론 원래대로 돌아가는 것도 클릭 한 번이면 되고요!

 

아래 영상 만큼은 꼭 시청해보시길 추천드립니다! 데이터베이스의 종류와 간단한 사용법만 알아도, 노션 활용하기의 반은 성공했다고 생각해요!! 아래 영상 꼭 시청해주시고, 저는 다음에 또 다른 노션 특급 주제로 찾아오겠습니다!! 

 

 

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